Governa l’intero ciclo di vita di ogni contratto — prima e dopo la firma.
QUANDO IL CONTRATTO DIVENTA UN’OPERAZIONE
Un contratto può nascere come bozza, ma arrivare all’accordo può coinvolgere partecipanti, versioni, condizioni, approvazioni e sistemi diversi. E il lavoro non termina necessariamente con la firma.
Il contenuto continua a cambiare
Parti diverse hanno responsabilità diverse
L’approvazione dipende dalla situazione attuale
Il contratto continua dopo la firma
Le operazioni contrattuali rappresentano un modello operativo che mantiene connessi il contratto, i suoi contenuti, le parti, le decisioni e la storia lungo tutta la sua vita. L’accordo può cambiare. Attività diverse possono iniziare e terminare. Il contratto resta il punto di continuità. Il contratto rimane il punto di riferimento continuo.
DALLA CREAZIONE ALLA CHIUSURA
Un contratto diventa più semplice da governare quando la sua condizione attuale è chiara, le azioni disponibili in ogni fase sono esplicite e ogni cambiamento rimane parte della stessa storia contrattuale.
Un contratto diventa governabile quando il suo stato attuale è chiaro, le azioni disponibili in ogni fase sono controllate e ogni cambiamento rimane parte della stessa storia contrattuale.
CREAZIONE
Il contesto contrattuale prende forma.
Vengono definiti l’accordo, le parti, il modello contrattuale e i contenuti iniziali sottoposti a governance.
Azioni tipiche
Condizioni per procedere
NEGOZIAZIONE
Le condizioni vengono esaminate e definite.
I partecipanti esaminano i contenuti contrattuali, richiedono modifiche e fanno evolvere l’accordo preservandone il contesto e la storia.
Azioni tipiche
Condizioni per procedere
APPROVAZIONE
Viene confermata l’autorità necessaria.
Verifiche interne, eccezioni e responsabilità di approvazione vengono completate prima che la formalizzazione del contratto diventi legittima.
Azioni tipiche
Condizioni per procedere
FORMALIZZAZIONE
L’accordo diventa efficace.
Il contratto approvato viene formalmente accettato, sottoscritto o perfezionato secondo il modello contrattuale previsto.
Azioni tipiche
Condizioni per procedere
EVOLUZIONE
Il contratto cambia senza perdere la propria identità.
Nuove condizioni possono generare modifiche, addendum, proroghe o altri cambiamenti governati.
Azioni tipiche
Condizioni per procedere
RINNOVO O CHIUSURA
Viene definito il successivo esito contrattuale.
Il contratto può proseguire per un nuovo periodo oppure giungere a una conclusione governata, preservando l’intera storia contrattuale.
Azioni tipiche
Condizioni per procedere
IL MODELLO COOPERA
Coopera trasforma il contratto in un Living Business Object con un proprio ciclo di vita, contenuti governati, parti, responsabilità, evidenze e storia. L’accordo rimane coerente mentre negoziazione, approvazione, formalizzazione e attività successive iniziano e terminano intorno a lui.
RIPETIBILE PER DESIGN
Parti da un modello operativo consolidato.
Configura ciò che rende unica la tua operazione.
Le soluzioni Coopera combinano modelli operativi riutilizzabili con regole, sistemi, partecipanti e requisiti specifici della tua organizzazione.
COLLAUDATA SUL CAMPO
Scopri come Coopera mantiene coerenti le relazioni contrattuali mentre cambiano contenuti, parti, approvazioni e sistemi — anche lungo cicli di vita che durano anni.
