Mantieni ogni fattura connessa dalla ricezione fino alla conferma del pagamento.
QUANDO UNA FATTURA DIVENTA UN’OPERAZIONE
Una fattura può arrivare attraverso un canale ben definito e richiedere ancora molte attività prima di essere realmente pronta per il pagamento.
Le evidenze sono distribuite
Verificare non significa solo acquisire dati
Le eccezioni deviano il percorso previsto
Il pagamento viene eseguito in altri sistemi
Coopera mantiene connessi la fattura, le evidenze di supporto, i controlli, le approvazioni e l’esecuzione finanziaria dalla ricezione fino alla conferma del pagamento. Sistemi e partecipanti diversi possono svolgere la propria parte senza frammentare il contesto operativo del pagamento.
DALLA FATTURA AL PAGAMENTO CONFERMATO
Un’operazione di pagamento è realmente governabile quando la sua condizione attuale è chiara, i controlli necessari sono visibili e ogni passaggio riflette ciò che è effettivamente noto.
FATTURA
La fattura entra nell'operazione
Acquisisci la fattura, identifica il fornitore e collegala ai riferimenti operativi rilevanti e alle evidenze di supporto.
Azioni tipiche
Condizioni per procedere
VERIFICA
La fattura viene verificata nel suo contesto.
Vengono verificati i dati necessari, le condizioni formali e le evidenze di supporto prima della riconciliazione.
Azioni tipiche
Condizioni per procedere
RICONCILIAZIONE
La fattura viene confrontata con la realtà operativa a cui si riferisce.
Quando necessario, le informazioni della fattura vengono riconciliate con contratti, ordini, consegne, registrazioni contabili o altre evidenze di supporto.
Azioni tipiche
Condizioni per procedere
APPROVAZIONE
L'autorità di pagamento è confermata.
La fattura raggiunge la condizione in cui l’autorità organizzativa competente può approvare, respingere o richiedere ulteriori attività.
Azioni tipiche
Condizioni per procedere
PAGAMENTO
Inizia l’esecuzione finanziaria.
Il pagamento approvato viene predisposto e trasmesso ai sistemi finanziari o all’infrastruttura di pagamento responsabile dell’esecuzione.
Azioni tipiche
Condizioni per procedere
CONFERMA
L’esito del pagamento viene confermato.
Risposte, esiti di esecuzione ed evidenze finanziarie vengono ricondotti all’operazione prima che possa considerarsi conclusa.
Azioni tipiche
Condizioni per procedere
IL MODELLO COOPERA
Coopera mantiene connessi il contenuto della fattura, le evidenze operative, i controlli, le responsabilità e l’esecuzione finanziaria in un unico contesto di pagamento governato. Team e sistemi diversi possono svolgere la propria parte senza perdere la continuità dell’operazione.
RIPETIBILE PER DESIGN
Parti da un modello operativo consolidato.
Configura ciò che rende unica la tua operazione.
Le soluzioni Coopera combinano modelli operativi riutilizzabili con regole, sistemi, partecipanti e requisiti specifici della tua organizzazione.
COLLAUDATA SUL CAMPO
Scopri come Coopera mantiene connessi fatture, evidenze, controlli, approvazioni ed esecuzione finanziaria in contesti organizzativi diversi.
Dai dati contabili nel sistema SAP regionale alla fattura elettronica firmata, dall’interazione con il Sistema di Interscambio (SDI) all’esito fiscale finale: un unico contesto di fatturazione persistente per 18 organizzazioni sanitarie pubbliche.
Dalla ricezione della fattura fornitore all’autorizzazione al pagamento e all’esito finale, un unico modello operativo connesso tra 96 unità organizzative, sistemi contabili, prove documentali e infrastrutture di pagamento pubblico.
