Riunisci evidenze, verifiche e approvazioni in un’unica decisione di onboarding governata.
QUANDO L'ONBOARDING DIVENTA UN'OPERAZIONE
Un onboarding regolamentato può iniziare da un modulo o una richiesta, ma completare la raccolta delle informazioni non significa essere già pronti per l’approvazione.
Le evidenze devono essere complete
Le informazioni devono essere verificate
I controlli esterni possono cambiare il percorso
Le eccezioni richiedono giudizio
L’Onboarding regolamentato mantiene connessi evidenze, verifiche, screening, attività correttive, decisioni specialistiche e approvazione finale lungo un unico ciclo di vita. I controlli possono avvenire in sistemi diversi e persone o AI possono intervenire in momenti differenti. L’approvazione resta governata dalla situazione complessiva e attuale del caso.
DALLA RICHIESTA ALL’APPROVAZIONE E ALL’ONBOARDING
Un onboarding regolamentato diventa realmente governabile quando la sua condizione attuale è chiara e ogni passaggio riflette le evidenze, le verifiche e l’autorità necessarie in quel momento.
RICHIESTA
Il caso di onboarding ha inizio.
Acquisisci la richiesta, identifica il tipo di onboarding e collega le informazioni e le evidenze iniziali.
Azioni tipiche
Condizioni per procedere
IDENTIFICAZIONE
L’identità del soggetto viene definita.
Definisci l’identità e le informazioni principali del cliente, fornitore, partner o altro partecipante oggetto dell’onboarding.
Azioni tipiche
Condizioni per procedere
VERIFICA
Le evidenze vengono verificate.
Valida documenti e informazioni, confronta le fonti rilevanti e individua incoerenze o requisiti mancanti.
Azioni tipiche
Condizioni per procedere
SCREENING
Vengono valutati screening e controlli esterni.
Attiva i servizi di screening, i registri o i sistemi specialistici previsti dal modello di onboarding e collega i risultati al caso.
Azioni tipiche
Condizioni per procedere
REVISIONE
Le eccezioni che richiedono giudizio vengono esaminate.
Gli specialisti valutano alert, eccezioni, assessment supportati dall’AI e tutti i casi che non possono procedere automaticamente.
Azioni tipiche
Condizioni per procedere
APPROVAZIONE
La decisione di onboarding diventa legittima.
Il caso raggiunge la condizione in cui l’autorità competente può approvare, rifiutare o richiedere ulteriori verifiche.
Azioni tipiche
Condizioni per procedere
ONBOARDING
L’esito approvato viene attuato e registrato.
Crea o attiva nei sistemi enterprise i record e i servizi previsti dall’esito approvato e completa le evidenze dell’onboarding.
Azioni tipiche
Condizioni per procedere
IL MODELLO COOPERA
Coopera trasforma il caso di onboarding in un Living Business Object, mantenendo connessi evidenze, risultati degli screening, responsabilità, decisioni e storia operativa mentre il caso evolve.
RIPETIBILE PER DESIGN
Parti da un modello operativo consolidato.
Configura ciò che rende unica la tua operazione.
Le soluzioni Coopera combinano modelli operativi riutilizzabili con regole, sistemi, partecipanti e requisiti specifici della tua organizzazione.
COLLAUDATA SUL CAMPO
Scopri come Coopera mantiene connessi evidenze, verifiche, partecipanti, sistemi esterni e decisioni fino al completamento dell’onboarding.
