Gestione Contenuti

gestisci i contenuti digitali in modalità collaborativa

Un ambiente di collaborazione integrato per gestire l’intero ciclo di vita dei documenti e dei fascicoli elettronici. I moduli applicativi dispongono di funzionalità per gestire i documenti elettronici e creare aree di lavoro condivise, i progetti, nelle quali è possibile invitare gli utenti a partecipare e lavorare simultaneamente da qualunque postazione interna o esterna all’organizzazione.

Scrivania Virtuale

La scrivania virtuale di Coopera® fornisce un ambiente pensato per organizzare il lavoro personale in cui creare cartelle, pratiche e fascicoli di lavoro ed accedere ai modelli aziendali come carta intestata, lettere commerciali o documenti interni per garantire il rispetto delle procedure di qualità ISO e migliorare la Corporate Identity.

Progetti, Fascicoli e pratiche condivise

Creare progetti e fascicoli virtuali e invitare i propri colleghi o collaboratori esterni  a partecipare al lavoro condiviso è semplicissimo. È possibile aggiungere documenti e contenuti multimediali,  organizzarli in cartelle gerarchiche. Le funzionalità di collaborazione permetteranno agli utenti di condividere contenuti, commentare o svolgere attività di progetto.

Discussioni, Commenti e cronologia attività

Crea discussioni per argomento, condividi idee, file e documenti direttamente all’interno dei fascicoli. Aggiungi commenti, menziona persone, progetti di correzione e porta tutte le discussioni del tuo team e dei clienti in un unico posto, utilizzando gli strumenti di collaborazione integrati. Consulta la cronologia  delle attività su documenti e progetti per essere sempre aggiornato sulle ultime novità.

Visualizzatori on-line ed editor integrati

Coopera® dispone di visualizzatori on-line e editor integrati per i formati di file più comuni come Word, Excel, Pdf, immagini e fatture elettroniche o formati proprietari specifici. Questa soluzione consente di consultare o modificare i documenti anche se sul dispositivo utilizzato non si dispone delle applicazioni proprietarie con cui sono stati formati i file (MS Office, Open Office, Adobe, etc.), garantendo una maggiore compatibilità con i dispositivi mobili utilizzati durante il lavoro (tablet, smartphone, etc.).

amerai tutte le funzionalità integrate

Ricerca per testo libero

Ogni parola contenuta in un documento diviene una potenziale chiave di ricerca grazie al potente motore full-text che analizza i contenuti in più di venti lingue diverse.

Revisioni automatiche

Ogni salvataggio di un documento genera una nuova versione con autore, data, ora e numero creando così una storia delle revisioni consultabile in ordine cronologico.

Firma digitale

Disponibile in tutte le aree di lavoro e consente di verificare o apporre firme digitali, controfirmare documenti già firmati, visualizzare il certificato e estrarre il documento originale.​

Ricerca per metadati

È possibile creare filtri di ricerca sui metadati del documento scrivendo in prosa le condizioni desiderate e concatenare diverse condizioni in una vera e propria gerarchia di criteri.

Classificazione automatica

Coopera® effettua l’indicizzazione integrale e la classificazione automatica del testo contenuto nei documenti e fogli elettronici, file multimediali e immagini

Timbro digitale

Con Coopera è possibile stampare un documento elettronico mantenendone il valore legale e probatorio grazie al timbro digitale ed alla condivisione protetta dei documenti.