gestisci i contenuti digitali in modalità collaborativa
Un ambiente di collaborazione integrato per gestire l’intero ciclo di vita dei documenti e dei fascicoli elettronici. I moduli applicativi dispongono di funzionalità per gestire i documenti elettronici e creare aree di lavoro condivise, i progetti, nelle quali è possibile invitare gli utenti a partecipare e lavorare simultaneamente da qualunque postazione interna o esterna all’organizzazione.
Scrivania Virtuale
La scrivania virtuale di Coopera® fornisce un ambiente pensato per organizzare il lavoro personale in cui creare cartelle, pratiche e fascicoli di lavoro ed accedere ai modelli aziendali come carta intestata, lettere commerciali o documenti interni per garantire il rispetto delle procedure di qualità ISO e migliorare la Corporate Identity.
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Progetti, Fascicoli e pratiche condivise
Creare progetti e fascicoli virtuali e invitare i propri colleghi o collaboratori esterni a partecipare al lavoro condiviso è semplicissimo. È possibile aggiungere documenti e contenuti multimediali, organizzarli in cartelle gerarchiche. Le funzionalità di collaborazione permetteranno agli utenti di condividere contenuti, commentare o svolgere attività di progetto.
Discussioni, Commenti e cronologia attività
Crea discussioni per argomento, condividi idee, file e documenti direttamente all’interno dei fascicoli. Aggiungi commenti, menziona persone, progetti di correzione e porta tutte le discussioni del tuo team e dei clienti in un unico posto, utilizzando gli strumenti di collaborazione integrati. Consulta la cronologia delle attività su documenti e progetti per essere sempre aggiornato sulle ultime novità.
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Visualizzatori on-line ed editor integrati
Coopera® dispone di visualizzatori on-line e editor integrati per i formati di file più comuni come Word, Excel, Pdf, immagini e fatture elettroniche o formati proprietari specifici. Questa soluzione consente di consultare o modificare i documenti anche se sul dispositivo utilizzato non si dispone delle applicazioni proprietarie con cui sono stati formati i file (MS Office, Open Office, Adobe, etc.), garantendo una maggiore compatibilità con i dispositivi mobili utilizzati durante il lavoro (tablet, smartphone, etc.).
amerai tutte le funzionalità integrate
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Ricerca per testo libero
Ogni parola contenuta in un documento diviene una potenziale chiave di ricerca grazie al potente motore full-text che analizza i contenuti in più di venti lingue diverse.
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Revisioni automatiche
Ogni salvataggio di un documento genera una nuova versione con autore, data, ora e numero creando così una storia delle revisioni consultabile in ordine cronologico.
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Firma digitale
Disponibile in tutte le aree di lavoro e consente di verificare o apporre firme digitali, controfirmare documenti già firmati, visualizzare il certificato e estrarre il documento originale.
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Ricerca per metadati
È possibile creare filtri di ricerca sui metadati del documento scrivendo in prosa le condizioni desiderate e concatenare diverse condizioni in una vera e propria gerarchia di criteri.
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Classificazione automatica
Coopera® effettua l’indicizzazione integrale e la classificazione automatica del testo contenuto nei documenti e fogli elettronici, file multimediali e immagini
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Timbro digitale
Con Coopera è possibile stampare un documento elettronico mantenendone il valore legale e probatorio grazie al timbro digitale ed alla condivisione protetta dei documenti.