Document management

Gestione dei documenti

Ricerca nel corpo dei tuoi documenti o componi filtri complessi

Ricerca una parola nel corpo di milioni di documenti di qualsiasi tipologia e formato

Usa i modelli predefiniti per creare nuovi documenti

Definisci modelli documentali aziendali come carta intestata, ordini, bolle, fatture, etc. nel formato desiderato e configura le proprietà generali e le modalità di compilazione automatica. Crea nuovi documenti utilizzando i modelli, compila i metadati e lascia che il sistema faccia il resto. Semplifica le attività degli utenti, riduci gli errori e mantieni coerente l’identità grafica aziendale (Corporate Identity).

Modifica on-line i documenti nei formati più comuni

Con Coopera® puoi consultare e modificare i documenti on-line anche se il dispositivo utilizzato non dispone delle applicazioni proprietarie con cui sono stati formati ciò, oltre a semplificare notevolmente le attività, garantisce una maggiore compatibilità con i dispositivi mobile utilizzati durante il lavoro.

Confronta i documenti e verifica le differenza nel contenuto e nei dati

Confronta i documenti nei formati più comuni come PDF, Word, PowerPoint, Excel, etc. in modo veloce, fluido e intuitivo . Scegli due documenti archiviati o due versioni differenti di uno stesso documento, al termine del confronto vedrai le due versioni affiancate con le modifiche evidenziate:

  • il testo eliminato viene evidenziato in rosso.
  • il testo inserito viene evidenziato in verde.
  • il testo sostituito viene mostrato come combinazione dei due.

Accedi alle revisioni ed alla cronologia delle attività su ogni documento​

Ad ogni salvataggio il sistema provvede a creare una nuova versione del documento e dei relativi metadati con autore, data, ora e numero progressivo, alimentando la storia delle revisioni, consultabile in ordine cronologico come eventi in stile timeline. Le modifiche vengono sincronizzate automaticamente ed ogni utente ha sempre disponibile la versione più aggiornata del documento.

e molto altro....

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